Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Aiguillon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
Missions du poste :
- Apporter une aide permanente au DGS, au Maire et aux élus en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers,
- Suivre les dossiers administratifs et les gérer selon l'organisation du travail,
- Préparation et gestion des assemblées
Missions principales :
1/ Gestion du courrier :
- Enregistrement du courrier « Arrivée » (postal et électronique) et transmission à la direction générale et dans les différents services
- Enregistrement du courrier départ,
- Transmission du courrier départ aux services postaux.
2/ Organisation des réunions :
2.1/ Bureau municipal :
- Préparer l'ordre du jour en fonction des dossiers communiqués par la direction générale,
- Saisir le compte-rendu si besoin.
2.2/ Conseil municipal :
- Préparer la convocation, l'ordre du jour, les délibérations en lien avec les services, et l'index de séance,
- Envoyer les convocations,
- Publicité site + presse + affichage,
- Collecter les documents de travail pour le Maire et la DGS,
- Prendre des notes au cours de la séance pour la rédaction du procès-verbal,
- Saisir, afficher et télétransmettre les délibérations,
- Transmettre[...]
